Profesjonalne sprzątanie biur — czy warto wynajmować firmę?

Czyste, ładnie urządzone biuro to miłe środowisko pracy. Za czystość miejsca pracy odpowiedzialni są jednak pracownicy, ale tylko w niewielkim stopniu. To do nas należy dbanie o porządek w naszych domach, ale pracownicy muszą sami dbać o porządek na biurkach i dbać o powierzony im sprzęt. Zgodnie z §14 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 23 sierpnia 2003 r. pracodawca jest zobowiązany do stałego utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych. Pracownicy natomiast powinni utrzymywać porządek na biurku i dbać o powierzony im sprzęt. Czytaj dalej

Komu powierzyć sprzątanie biura?

Zazwyczaj pracownik podpisuje regulamin pracy, który zawiera obowiązek sprzątanie powierzchni biurowych w tym — czyszczenia monitora, klawiatury i powierzchni roboczej. Oprócz umycia po sobie kubka i talerza, pracownicy biurowi mają również uporządkować firmowe dokumenty i usunąć plamy, które zrobili na biurku. Pomimo tego nie wszyscy to robią, a problemem jest również metoda sprzątania. Pracownik renomowanej firmy sprzątającej może zająć się sprzątaniem powierzchni biurowych i organizacją przestrzeni biurowej odpowiednio przeszkoleni pracownicy. Administrator obiektu zapewnia im materiały, które muszą wykończyć i odpowiednio oczyścić i utrzymać w czystości, dobrać odpowiednią technologię i sprzęt. Kluczowe jest to, że profesjonalna firma sprzątająca może również skutecznie zapobiegać namnażaniu się zarazków, zna się na środkach dezynfekcyjnych i wie, jak je prawidłowo wykonać. Pracownicy firmy nie przebywają w biurze podczas wykonywania takich prac, co jest wygodne i bezpieczne dla wszystkich w organizacji.

Przy wyborze firmy świadczącej usługi sprzątanie powierzchni biurowych najważniejsza jest jakość. Cena może być bardzo obniżona, ale nie jest to jedyny czynnik, który należy brać pod uwagę. Każda firma ma swoje koszty, w tym opłacanie ZUS-u i zatrudnianie ludzi. Należy wziąć pod uwagę doświadczenie wykonawcy, opinie klientów, stosowane techniki oraz czas, jaki zajmie pracownikom ukończenie zadania.